企业制度建设需要遵循哪些原则?

(3963) 发布于:2023-08-25 16:56:54 更新于:2023-08-25 16:56:54
项目申报

规章制度是企业管理的基石,也是企业合规建设的首要之“规”。企业的制度建设是一项复杂的工程,因为企业与外部市场有着千丝万缕的联系,企业内部的“生态环境”也错综复杂、不尽相同,这就要求企业在制定制度时充分考量不同的因素和需要,既保证内容和程序的科学适当、合法合规,又兼顾制度的合理性和完整性。为此,企业应注意制度制定的数个关键环节,不断吸取意见、完善和更新制度,才能达到“以制度服务于企业经营发展”的目标。

企业制定规章制度应遵循以下“六大原则”:

一、适用性原则

规章制度的制定要从企业的实际出发,根据本企业的规模、业务特点、行业类型、技术特性及管理沟通等方面的需要,制定能够体现企业特点的、具有可行性、适用性的制度,切忌不切实际、照搬照抄。当企业需要以制度体现上级单位的要求,或者通过制度来实施母公司的制度时,也要注意适用性原则,将相关要求化为本公司语境下可以推行的制度,再予发布。

二、科学性原则

科学性原则是指,规章制度应遵从客观管理规律,管理制度必须服从管理学的一般原理和方法。将一份制度制定得科学、合理,就是制度能推行下去的最大保障。只有科学的制度,才是在根本上可行的。而制度的科学性又衔接着合法性、合理性、实用性等其他问题,是一个综合的判断和考量。为了达成制度的科学性,企业应该多一些实证调查、范例研究,充分征求相关人群的意见。

三、必要性原则

制度数量过多,不仅会让人无所适从,也容易产生考虑不周、制度之间“打架”的问题。制定规章制度要从需要出发,剔除干扰、抓住主要矛盾,解决最根本的问题。不能因制度过多,或者制度制定的过程耗费甚巨而扰乱企业的正常经营活动。企业应该牢记必要性原则,做到“有用的制度不能少,多余的制度不能多”。

四、合法性原则

合法性原则,就是指规章制度的内容应与法律、行政法规、部门规章、政策性文件保持方向上的一致性,不可相违背。违背法律规定的规章制度,哪怕能暂时起到管理效果,也会将企业暴露在行政监管、仲裁、诉讼的巨大风险中,得不偿失。

五、合理性原则

规章制度的合理性是科学性的组成部分,同时也是比合法性更高的要求。制定规章制度要合理,一方面是指制度要体现严谨、公正、高度的制约、严肃性,另一方面也指制度要考虑人性的特点,避免不近人情、雪上加霜的情况出现。如果制度太过偏颇、严重损害劳动者的权益,即便其是经合法程序制定的,一旦产生争议,也很容易被法院认定为无效或者部分无效。

六、完整性原则

企业规章制度的完整性十分重要,企业应尽可能力求制度完整,形成企业管理制度的体系化,使制度内容要求全面、系统、配套。“全面”是指规章制度的覆盖面尽量详尽。“系统”是指制度与制度之间在内容上要有统一性,做到系统性,制度之间就不容易出现矛盾和冲突。即便出现,也可以依据制度的层级关系予以解决。“配套”是指制度之间在格式和外观之间达成统一。

THE END

温馨提示:

本站部分信息来源于互联网,如有侵权请联系删除。
新媒体服务