初创公司首先应该建设好哪些制度体系?

(4327) 发布于:2023-08-25 16:56:08 更新于:2023-08-25 16:56:08
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创业初期的企业,人力资金确实都很有限,规划与方向大多也是摸索着前行。规章制度确实应该遵循简单务实的原则,也就是先制定最重要、能直接落地的制度,再在实际落实情况中改进和增减。

那么,对于初创公司,首先要建立的是哪些制度呢?

一、管理制度

明确各部门、各岗位的具体工作职责,形成部门之间,员工之间处理事务的流程。

梳理公司的业务流程,建立组织架构。有了流程,初创企业的人力资源规划基本就确定了。接下来就是具体的确定岗位职责了,根据公司的具体业务、当前任务、所处阶段等确定需要什么工作岗位,每个岗位的具体职责,任务量,评判指标等。在这个阶段,非常推荐给每个新入职的员工一本简单的员工手册,让员工深入了解自己的工作与公司。

二、财务制度

企业财务制度一般应当包括资金管理制度、费用报销制度、付款审批制度、应收应付制度、合同管理制度等。

一般来说,初创公司应该着重在报销制度和资金管理制度,做到每一分钱都精打细算,可监控。如何条件允许,可以找一个熟悉这方面的专业人士加入,他/她在公司一初始便能从财务的角度给出很多专业的建议和意见,比如公司的架构,以后发展可能面临的财务方面的问题,如何节税等等,能省不少心。财务制度重在执行,初创企业的财务制度的核心是简单实用、易于执行,随着业务和公司规模的扩大再逐渐完善。

三、薪酬制度

工资不够鼓励来凑,良好的薪酬制度就成了吸引优秀人才的法宝了。对于刚起步的初创公司,建议在建立薪酬体系时注意一下几点:

1、小公司人少活儿多,为了让核心员工稳定下来,应该尽量让员工的薪资等于甚至稍高于行业平均水平,并且专门设立季度或年终奖金。在薪资结构上,可以实行基本工资+绩效的宽带薪资办法,激发员工的斗志。

2、最好在试用期不打折,大多数初创公司在薪酬福利上本来就没有优势,如果试用期还打折扣,更不容易招到有相关工作经验、无需公司特地培养的员工,而初创公司往往还急需人手。所以,给个100%的试用期工资,最后赚到的一定是公司。

3、初创公司加班是常态,那么在福利上应该做到以人为本,例如报销下班打车费、晚饭外卖费、重点项目完成了带大家来个小团建,让员工感受到并肩作战的激情。

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