制度体系建设是企业为了满足经营目标和管理需要,结合自身企业实际情况制定的,具有约束力、强制性和一定适用范围的体系化规则。
一家公司的发展壮大 ,离不开一套健全的、合理的管理规章制度。完善的规章制度,可以帮助企业实现劳动用工的规范化管理。特别是对于刚成立的新公司来说,用制度管人,按流程办事,是进行科学管理最有效的办法。那么公司制度体系的建设对于一家企业来说有哪些重要性呢?
1、有利于企业不断完善自身管理流程,适应不断变化的市场竞争环境
企业的每个成长阶段都会面临不一样的市场环境和经营管理需要,这是一个伴随企业发展目标而逐步循环上升的过程。特别是在高速成长阶段,经营业务日趋繁忙、管理流程逐渐复杂、对团队协作要求越来越高,任何一个组成部分的低效无序行为都会导致整个团队执行力和运行效率的下降,需通过建立管理规则和操作流程,形成在企业内部统一认同的规则信息,为企业有效运行奠定坚实基础。
2、有利于保障企业经营的安全有效运行
制度体系建设是法律赋予企业规范管理的权利,更是法律在企业内部管理方面的延伸,健全的制度体系,使企业的管理经营和各项内部活动规范化、程序化,既提高生产效率,促进经营业务发展,更增强了企业在市场层面的竞争力。
3、有利于吸引人才,确保企业可持续发展
制度体系的完善是提炼、凝聚和固化企业文化的过程,体现着企业领导层对企业基本政策的取向,是企业管理层对企业管理工作的书面诠释,完善的制度体系有助于保护劳动者的合法权益,也有利于吸引高素质人才,并通过制度的执行和反馈,更能体现企业员工对公司文化的高度认同。
4、正确引导和教育作用
规章制度作为企业内部规范员工行为的一种准则,具有为员工在工作过程中指引方向的作用。规章制度公布后,员工会清楚地知道自己享有哪些权利,怎样获得这些权利,应该履行哪些义务,如何履行义务。规章制度中规定工作中的行为规范,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为,由此可见,优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置,可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。
5、反面警戒和威慑作用
反面警戒和威慑作用主要体现在以下几个方面:首先,通过对员工违反规章制度的后果做出规定来威慑员工,使员工能够事先估计到在工作过程中如果作为以及作为的后果,自觉抑制不良行为的发生。其次,通过对违反规章制度的行为予以处罚,让违反规章制度的员工从中受到教育的同时也使其他员工看到违反规章制度的后果,达到警戒和威慑全体员工的效果。